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五招科學(xué)整理你的辦公桌,讓你禮拜一回來就可以看到干凈整潔的辦公桌,可以馬上投入戰(zhàn)斗了。
1、清理一切。在安置東西或添新用品之前,你需要清理辦公桌上已有的物品。首先,清空所有抽屜,從柜子上撤下文件夾。當(dāng)你移走這些東西后,把它們分類成:保留,丟棄,和待處理。把“待處理”的物件留到以后處理。
2、按類型排序。將“保留”那一堆的文件分成活頁、文件夾,工具和個人物品。每個類別放在特定的抽屜或架子上,別忘了安排它們的方式要符合你的工作習(xí)慣。
3. 決定哪些文件重要。評定“保留堆”中的東西,找出每天使用的那些。你要確保物品都存儲在一個方便、易于拿到的位置。將所有的工具——剪刀,膠帶,尺子等等——放在一個抽屜,個人物品放在另一個抽屜。花時間考慮哪些物品你很少使用,并計(jì)劃把它們存儲在一個較難接觸到的盒子或抽屜里。
4. 分類,突出和標(biāo)簽。現(xiàn)在你的東西被正確分類了,繼續(xù)將其劃分為更小的群體。使用標(biāo)準(zhǔn)的“整理技能”——標(biāo)簽組合,文件夾和色標(biāo)——利用任何辦公室中所提供的整理工具。現(xiàn)在也是時候整理“待處理”物品了,因此在你剛剛創(chuàng)建的類別中,用你最佳的判斷力來分配這些東西。
5. 下決心保持。每個工作日結(jié)束時,有意識地清理你的辦公桌,將東西放好。隨著時間的推移,決定哪些整理方法有效,哪些沒有作用,將整理過程完善以滿足你的需求。
5招讓辦公桌整潔干凈
凌亂的辦公桌總是看起來不是那么舒服,凌亂的辦公室還會影響你的心情,辦公桌也會影響到你的工作效率,不堪入目,讓你在工作中手忙腳亂。干凈整齊的辦公桌令人耳目一新,那么怎么樣才能讓辦公桌整潔、不再凌亂呢?下面上海辦公桌給你支招。
第一招:不要放太大的東西
辦公室桌面肯定會放置很多東西,例如文件夾,筆和紙等等,但是桌面上盡量不要放太大的東西,除非是一些不得不放的物品之外,其他的盡量不要放。桌面只需要放一些常用的文件,電話,便簽,筆筒等。
第二招:文件收藏好
文件是辦公室里離不開的東西,但是這些文件一定不能亂放,要有有條不絮的放置好,不用的文件夾收藏起來,目前要用的文件夾就放在桌子表面,這樣不但能夠提高工作效率,而且在找文件的時候還比較方便。這樣看起來桌子上不再亂糟糟的。
第三招:小東西放在抽屜
把你經(jīng)常用到的小物件最好放在隱蔽的地方,例如杯子、訂書機(jī)、小本子你可以放在抽屜里,不但節(jié)省了桌面的空間,還容易找到你想要的東西。
第四招:經(jīng)常性整理
如果看著桌面亂了,那你就隨手整理一下吧!上海辦公桌表示,下班前也要養(yǎng)成隨手整理東西的習(xí)慣,該規(guī)整的要規(guī)整,該清理的要清理,梳理電源線,擺放好椅子。
第五招:便簽不要隨便粘
便簽不要隨便亂粘,粘便簽的時候盡量排成序,不要貼的到處都是或者記在一張紙上貼在桌子上取代便簽。
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